車庫証明を賃貸で取るには？契約書で代用する方法と必要書類・手数料2,400円
アパートやマンション、借家にお住まいの方や、月極駐車場を借りている方から「賃貸でも車庫証明は取れるの？」「管理会社に何を頼めばいいの？」というご質問をよくいただきます。
結論から言うと、賃貸の駐車場でも車庫証明は取れます。土地が自分のものではないため、自認書ではなく「賃貸借契約書の写し」「駐車場料金の領収書」「保管場所使用承諾証明書」のいずれかを添付します。岡山県の申請手数料は2,400円です。
この記事では、賃貸の場合の車庫証明の必要書類、契約書で代用するときの注意点、管理会社への依頼方法、申請書の書き方を、岡山で車庫証明の申請代行を行う行政書士が解説します。
賃貸の車庫証明で必要な書類
賃貸の駐車場を保管場所にする場合、必要書類は持ち家の場合とほとんど同じですが、「保管場所を使う権利があること」を示す書類だけが変わります。
| 書類 | 枚数 | 賃貸の場合のポイント |
|---|---|---|
| 自動車保管場所証明申請書 | 2枚（1組） | 保管場所の所有者欄は「他人」に○ |
| 保管場所の所在図・配置図 | 1枚 | 借りている区画の位置と寸法を記入 |
| 使用権原を示す書面 | 1枚 | 次のいずれか1つ（下表参照） |
使用権原を示す書面は、次のいずれか1つで足ります。岡山県警察の手続きQ&Aでも、月極駐車場など自分の所有でない土地・建物の場合は、賃貸借契約書の写し、領収書、保管場所使用承諾証明書のいずれか1通とされています。
| 書類 | 入手方法 | こんな場合に |
|---|---|---|
| 駐車場の賃貸借契約書の写し | 手元の契約書をコピー | 契約書があり、駐車場の位置などが確認できる場合 |
| 駐車場料金の領収書等 | 管理会社・貸主から受け取ったもの | 契約書の写しがない場合 |
| 保管場所使用承諾証明書 | 管理会社・貸主に記入してもらう | 契約書がない、または記載が足りない場合 |
契約書の写しで代用できれば、管理会社に承諾書を書いてもらう手間や発行手数料がかからないのがメリットです。
賃貸契約書で代用するときの注意点
「車庫証明 賃貸契約書で代用」と検索される方は多いですが、どんな契約書でも使えるわけではありません。契約書の写しは、保管場所使用承諾証明書の代わりになる書類なので、次のような内容が確認できることが目安です。
- 駐車場の所在地（保管場所の位置）
- 駐車場の名称や区画番号
- 借主（使用者）の氏名
- 契約期間
- 貸主または管理者の名前
住宅の賃貸借契約書に駐車場の記載が含まれている場合もあります。区画番号が書かれていない、契約期間が切れているなど、記載が不十分な場合は承諾書を求められることがあるため、管轄の警察署でご確認ください。
契約者と申請者が違う場合
家族名義で駐車場を借りていて、自分が申請者になる場合など、契約書の借主と車庫証明の申請者が違うときは、契約書の写しだけでは使用権原を確認できないことがあります。この場合は、管理会社や貸主に保管場所使用承諾証明書を書いてもらうのが確実です。
管理会社に保管場所使用承諾証明書を書いてもらう方法
賃貸アパート・マンションの駐車場や、契約書で代用できない場合は、管理会社や大家さんに保管場所使用承諾証明書を記入してもらいます。
| 順番 | やること |
|---|---|
| 1 | 警察署の窓口または岡山県警察のホームページで承諾書の様式を入手する |
| 2 | 保管場所の位置、駐車場の名称・区画番号、使用者（自分）の住所・氏名を記入する |
| 3 | 管理会社・大家さんに、使用期間と承諾者欄の記入を依頼する |
| 4 | 記入済みの承諾書を受け取り、申請書類と一緒に警察署へ提出する |
管理会社によっては、承諾書の発行に手数料がかかったり、発行まで数日かかったりすることがあります。納車日が決まっている場合は、早めに管理会社へ依頼しておきましょう。
「賃貸で勝手に車庫証明を取る」のは大丈夫？
契約書の写しや領収書で使用権原を示す場合、管理会社にあらためて許可を取らなくても申請自体は可能です。ただし、承諾書の承諾者欄を自分で書いたり、契約していない区画で申請したりすることはできません。所有・管理する権限のない人が承諾書を作成すると、私文書偽造となる場合があります。また、駐車場の契約で車種の変更時に届け出が必要とされている場合もあるため、契約内容は確認しておきましょう。
賃貸の場合の申請書・配置図の書き方
申請書の書き方
- 保管場所の位置：借りている駐車場の所在地
- 保管場所の所有者：「他人」に○
- 使用の本拠の位置：実際に住んでいる賃貸住宅の住所
- 申請者：車検証の使用者になる方の住所・氏名
所在図・配置図の書き方
所在図には、自宅（使用の本拠）と駐車場を直線で結び、その距離を記入します。駐車場は使用の本拠から直線距離で2km以内である必要があります。配置図には、借りている区画の番号と、縦・横の寸法、前面道路の幅員、出入口を記入します。
賃貸の一戸建て・アパートなどケース別のポイント
| 住まい・駐車場 | 使用権原の書類 | ポイント |
|---|---|---|
| 賃貸アパート・マンションの敷地内駐車場 | 契約書の写し、または管理会社の承諾書 | 住宅の契約書に駐車場の区画が明記されているか確認 |
| 近隣の月極駐車場 | 駐車場の契約書の写し、領収書、または承諾書 | 2km以内であること |
| 賃貸の一戸建て（敷地内に駐車） | 契約書の写し、または大家さん・管理会社の承諾書 | 建物の契約書に駐車できる旨があるか確認 |
| 持ち家で、駐車場だけ借りている | 駐車場の契約書の写し、または承諾書 | 自宅と駐車場の距離に注意 |
賃貸の一戸建ての場合も、土地の所有者は大家さんなので、申請書の所有者欄は「他人」となります。
車の買い替えで同じ賃貸駐車場を使う場合
車を買い替えて、同じ賃貸駐車場にそのまま置く場合でも、新しい車の車庫証明は必要です。申請書の「代替」に○をつけ、前の車の登録番号を記入します。
契約書の写しを使う場合、契約期間が切れていないか、自動更新の場合は更新されていることがわかるかを確認しましょう。車のサイズが大きくなる場合は、区画に車全体が収まるかもあらためて確認が必要です。
賃貸の車庫証明にかかる費用
| 費用 | 金額の目安 |
|---|---|
| 申請手数料（岡山県） | 2,400円 |
| 承諾書の発行手数料 | 管理会社によって異なる（無料の場合もある） |
| 行政書士・ディーラーに依頼する場合 | 別途、代行報酬 |
自分で申請する場合は、警察署に申請時と受け取り時の2回行く必要があります。平日の日中に時間が取れない場合は、代行を利用する方法もあります。
賃貸の車庫証明に関するよくある質問
Q. 賃貸なら車庫証明はいらないのですか？
A. いいえ、賃貸でも車庫証明は必要です。住まいが持ち家か賃貸かに関係なく、普通自動車を登録する際は保管場所の証明が必要です（車庫証明が不要な地域を除きます）。
Q. 賃貸契約書のコピーはどの部分が必要ですか？
A. 駐車場の所在地や区画、借主、契約期間、貸主がわかるページが必要です。全ページのコピーを求められることもあるため、迷ったら管轄の警察署にご確認ください。
Q. 賃貸でも自分で車庫証明を取れますか？
A. 取れます。必要書類をそろえて、保管場所を管轄する警察署に申請します。書類の記入に不安がある場合は、行政書士に依頼することもできます。
Q. 管理会社に承諾書を断られた場合は？
A. まずは契約書の写しや領収書で代用できないか確認してください。それも難しい場合は、別の駐車場を検討する必要があります。
Q. 軽自動車でも賃貸の書類は必要ですか？
A. 岡山県では、岡山市・倉敷市の一部で軽自動車の保管場所の届出が必要です。届出の際も、使用権原を示す書類として契約書の写しや承諾書などを添付します。
まとめ｜賃貸で車庫証明を取るときのポイント
- 賃貸の駐車場でも車庫証明は取れる
- 自認書の代わりに、契約書の写し・領収書・承諾書のいずれか1通を添付
- 契約書の写しは、駐車場の位置・区画・借主・期間がわかるものを用意
- 承諾書は必ず管理会社・大家さんに記入してもらう
- 申請書の保管場所の所有者欄は「他人」
- 岡山県の申請手数料は2,400円
賃貸の車庫証明は、どの書類で使用権原を示すかを最初に決めると、スムーズに進められます。なないろ行政書士法人では、岡山県内の車庫証明について、必要書類の確認から書類作成、警察署への申請・受け取りまで代行しています。管理会社への承諾書の依頼方法がわからない場合や、契約書で代用できるか迷う場合もお気軽にご相談ください。
